Verkoopfactuur opslaan en afdrukken

Nadat je de factuur definitief hebt geboekt via “Verkoopfactuur boeken” kun je de factuur printen en opslaan als PDF. Je kunt zo de factuur per post of e-mail naar je klant sturen.

Wij adviseren om een aparte map te maken op je computer waarin je de verkoopfacturen opslaat. Het is ook hier verstandig om te zorgen dat je een backup van deze bestanden hebt. Bedenk dat een Cloud-opslag geen backup is, hooguit een middel om de bestanden gemakkelijk op meerdere systemen of via het internet te kunnen bereiken.

Je kunt een factuur opslaan als PDF door de verkoopfactuur eerst af te drukken. Je krijgt dan de voorvertoning van de factuur. Wat je vervolgens moet doen hangt af van het besturingssysteem dat je gebruikt. Onder Windows en MacOSX, kies je in het menu met het pijltje (het “▾-menu”) en kies je voor “Exporteer als PDF” (Make PDF). Je krijgt dan een venster waarin je kunt aangeven waar je de PDF wilt opslaan. Onder Linux kies je voor het afdrukken zelf, en kies je bij de printerkeuze voor “Print to File”.