Verkoopfacturen maken
Een factuur maken: daar draait het om voor ondernemers. Maar wat moet er allemaal op een factuur staan? Hoe hou je overzicht over facturen die nog niet betaald zijn?
Wat staat er op een factuur?
Een factuur moet aan een aantal eisen voldoen:
- Bedrijfsnaam en adres
- De naam en adres van de klant
- Debiteurnummer (het nummer van de klant in de boekhouding)
- BTW-nummer
- Kamer van Koophandelnummer
- Factuurnummer: de facturen moeten oplopend zijn genummerd
- Factuurdatum
- Duidelijke omschrijving van de geleverde goederen en diensten, eventueel met een leveringsdatum. Splits de factuur uit als dat duidelijker is, bijvoorbeeld een bedrag voor arbeid en een apart bedrag voor materialen. Met een duidelijke factuur verklein je de kans op een te late betaling.
- Per product of dienst het aantal dat is geleverd
- Per product of dienst het bedrag exclusief BTW
- Per product of dienst het BTW-percentage
- Het kortingspercentage per product of dienst, als het een bruto prijs is
- Het kortingspercentage of bedrag als de korting voor de hele factuur geldt.
- BTW-percentage 21%, 9%, 0% of geen BTW bij vrijgestelde beroepen
- BTW bedrag per percentage
- Totaalbedrag
- Betaaltermijn
- Betaalwijze
De facturen die je met GnuCash kunt maken voldoen aan deze eisen. Bovendien is er de mogelijkheid om de gegenereerde facturen op scherm in te zien en als PDF op te slaan.
Een factuur maken
Als je nog geen klanten in je systeem hebt zitten, ga naar Nieuwe klant aanmaken